こんなお悩みはありませんか？
日々膨大な事務処理が発生し、
社員が疲弊している
目の前の仕事を回すことに精一杯で、
顧客開拓や新規事業開発といった会社の将来を見据えた活動に割く
余裕がない
AIを活用した業務効率化に興味はあるが、
何から始めればよいか分からない
過去に業務改善策を導入したが、
現場に定着せず
以前の状態に戻ってしまった
ツール導入の費用対効果が見えず、
経営層の承認が得られない
専任のIT担当者がおらず、
ツール選定・運用の知見がない
About
⚫︎ AI自動化ツール導入支援事業とは
現場の業務実態を丁寧にヒアリングした上で、「ハイパーオートメーションツール」と呼ばれる自動化ツールを用いて業務を自動化し、残業時間の低減 やミスの抑制に貢献いたします。
対象となる業務は、データ転記などの定型的な業務にとどまらず、社内外からの問い合わせへの回答・見積作成・日報作成といった、人間の判断が求められる業務も対象となります。これらの業務をAIで自動化することで、担当者が創造的・付加価値の高い業務に集中できる環境を実現します。
Services
⚫︎ サービス一覧
SERVICE 01
AI自動化ツール導入支援
生成AI等を活かして人手で行っている作業を低コストで自動化し、
残業時間やミスの低減につながるITサービスの導入をご支援いたします。
こんな課題に対応
- 大量に届く問い合わせメールに対して返信案を自動作成
- 何かと時間を取られる事務手続に関する質問や新入社員からの業務に関する質問へ自動回答
- 手間のかかる見積作成を、お客様への送信まで自動化
支援内容
- 様々なシステムを繋ぎ、AIも活用した高度な自動化をおこなう「ハイパーオートメーションツール」の導入
- 自動化する業務と人が担う業務の整理・設計
- リスク洗い出し・対応策の立案と実行管理
- 現場への定着支援
Reason
⚫︎ GuideaのAI自動化ツール導入支援が選ばれる理由
01
現場ヒアリングから始める
業務理解
ツールありきではなく、まず業務の実態を徹底的に把握。「自動化すべき業務」と「人が行うべき業務」を正しく切り分けることから支援します。
02
導入から定着まで一気通貫
費用対効果の高いツール導入案を策定。ツールの設定・テスト・現場レクチャーまで一気通貫に対応を行い、導入後に「使われなくなる」という典型的な失敗を防ぎます。
03
費用対効果を可視化してから提案
導入前に工数削減・コスト試算を提示。経営層への稟議・承認のための根拠資料作成もサポートします。
Flow
⚫︎ ご支援のながれ
まずはお問い合わせください。ご相談内容が定まっていない状態でも構いません。「こんなことで困っている」という段階からお気軽にご連絡ください。
現場の業務フローを詳細にヒアリング。自動化対象業務を特定し、費用対効果の試算を含めた調査レポートを作成します。
業務特性・予算・ITリテラシーに合わせて最適なAIツール・RPAを選定。ご提案内容にご納得いただいてから契約を進めます。
ツールの設定・連携・テストを実施。現場担当者も交えて動作確認を行い、実運用に耐えられる状態まで調整します。
現場スタッフへのレクチャー・マニュアル整備を行い、継続的に利用できる体制を整えます。導入後のフォローアップにも対応しています。
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